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张工:最近公司决定引入一个融合服务门户,听说它能整合各种服务,你觉得这对我们部门有帮助吗?
李工:当然有帮助!融合服务门户可以将分散的服务集中起来,比如OA系统、邮件系统和项目管理系统等,用户只需登录一次就能访问所有需要的功能。
张工:听起来不错,但具体怎么操作呢?
李工:首先,我们会设计一个统一的入口页面,这个页面会展示用户的待办事项清单,也就是所谓的“统一待办”。用户可以从这里快速处理任务。
张工:那统一待办是如何工作的?
李工:统一待办会根据用户的角色自动收集来自不同系统的任务列表,并按照优先级排序。例如,当某个项目的审批流程触发时,系统会自动将该任务推送到用户的待办列表中。
张工:这样确实省了不少时间。不过,我们还需要向其他同事推广这项新功能吧?
李工:对,这时候宣传片就派上用场了。我们可以制作一段简短的视频,演示如何使用融合服务门户以及统一待办的具体步骤,让大家更直观地了解它的便利之处。
张工:明白了,那接下来我们就着手准备这些内容吧!
李工:没错,通过这样的方式,我们不仅提高了工作效率,还增强了团队协作能力。
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